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X4fleet – die Verlängerung ihres Office ins Fahrzeug

Aufträge erfassen oder übernehmen, Vorplanen

Aufträge können über eine Schnitt­stelle einge­le­sen oder direkt in X4fleet erfasst werden. Aufträge können in mehrere Trans­port­auf­träge gesplit­tet werden. Pro Auftrag können mehrere Teil­auf­träge erfasst werden. Für häufig verwen­dete Aufträge können Aufrags­vor­la­gen ange­legt werden. Es können Pack­stücke, Waren­ar­ti­kel, Dienst­lei­stun­gen und Lade­mit­tel erfasst werden.

Planen, Disponieren, Optimieren

Für die Verpla­nung der Trans­port­auf­träge stehen unter­schied­lich­ste Metho­den zur Verfügung. Touren können manu­ell oder auto­ma­tisch geplant und opti­miert werden. Die Planungs­me­tho­den werden mittels Para­me­tern den jewei­li­gen Anfor­de­run­gen ange­passt. Rahmen­tou­ren können aus dem Vorsy­stem über­nom­men oder es kann das in X4fleet inte­grierte Rahmen­tour­ma­nage­ment genutzt werden.

Navigieren / Stopp bearbeiten

Ein wich­ti­ges Element des X4fleet System ist die X4fleet Fahrer APP. Mit der X4fleet Fahrer APP behält der Fahrer die Über­sicht über die zu abzu­ar­bei­ten­den Stopps, er kann sich mit der inte­grier­ten Navi­ga­tion direkt zum Stopp führen lassen. Am Stopp erhält der Fahrer alle rele­van­ten Infor­ma­tio­nen und kann diese ergän­zen und modifizieren. 

Kontrollieren / Überwachen / Prüfen

X4fleet ist die ideale Platt­form für die Inte­gra­tion belie­bie­ger Sensor­da­ten und damit für die Umset­zung von Logi­stik 4.0 Projek­ten. Sei es für die Über­nahme von Tempe­ra­tur­da­ten und die Verknüp­fung mit den Liefer­schein­da­ten. Oder für die Über­nahme von Entla­de­infor­ma­tio­nen (z.B. bei Mine­ralöl- und Treib­stoff­trans­por­ten) und deren Verknüp­fung mit den Auftrags­da­ten usw..

Kommunizieren / Chaten

Der Fahrer und die Dispo­si­tion können Text- oder Sprach­nach­rich­ten austau­schen. Dem Fahrer wird ange­zeigt ob er den Kunden avisie­ren muss. Je nach gewähl­ter Hard­ware steht dem Fahrer die GSM Tele­fo­nie oder eine VoIP Tele­fo­nie zur Verfügung.

Leistungen erfassen / Vervollständigen

Es können züsätzliche Leistun­gen erfasst werden (z.B. Abla­de­hilfe). Über­ge­bene oder übernommene Lade­hilfs­mit­tel (z.B. Palet­ten) können erfasst werden. Die Arbeits­zeit des Chauf­feurs kann eben­falls erfasst werden.

Abrechnen / Reporten

Am Ende einer Tour können die rech­nungs­re­le­van­ten Infor­ma­tio­nen bereit­ge­stellt werden. Unter­schied­lich­ste Reports können aufge­ru­fen werden.